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白领女秘书六戒 收藏本页

  因为工作关系周旋于老板身边的女秘书,在言行上须谨慎从事,经常自我检点,因为一旦不慎,轻则引人闲言蜚语,搞得人际关系紧张,重则破坏了公司及老板的形象。身为女秘书,以下六种错误行为应引以为戒: 

  一戒代作决策女秘书的职责是老板的助理,而不是老板的代理人。因此,即使老板不在办公室,有关公司决策的事,秘书也无权代作决策,否则就是越权。 

  二戒泄露公司机密女秘书常有机会接触重要的文件,随同老板参与重要会议,很易知悉公司的重要机密。身为秘书,不但要对机密守口如瓶,同时也要尽量避免自己介入一些可能引起麻烦的事情中。 

  三戒直接指挥同事老板常因工作忙碌而让女秘书代为传达指令,但这不表示秘书有权发号施令。以“二老板”自居,不但令人不服,使指令难以贯彻,同时也易成为员工与老板之间沟通的障碍。 

  四戒过度自我膨胀在公司中,女秘书与老板接触的机会最多,也常是老板的心腹之一。在这种情况下,许多女秘书往往自我陶醉,过度自我膨胀,表现出独霸一方的气势。这种类型的女秘书,往往令员工讨厌,其声望也由此下跌。 

  五戒与老板发生恋情女秘书与老板相处的时间自然要比他人多,当然也就容易成为老板倾吐压力与挫折的对象,两人之间因而容易产生恋情。但这种恋情的成功率并不高,绝大多数的情况是女秘书被扫地出门。 

  六戒插手老板的家务事老板因公事忙碌,可能会将家务事交由女秘书代劳。这种情况,偶尔为之无可厚非,但若成为日常的工作,则有不当之处。女秘书要认清自己是公司的员工,是老板公事上的助理,而不是私务上的帮手,代老板处理私事,在公司的立场,有假公济私之嫌。

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